Entstanden aus eigenem Bedarf.
Gebaut für jeden Betrieb.
Truubill entstand aus der gleichen Erfahrung wie Truuflow: bei der Übernahme eines Installationsbetriebs mit 50 Mitarbeitern zeigte sich, dass gute Auftragsdokumentation allein nicht reicht, wenn Rechnungen liegen bleiben und offene Posten niemand konsequent nachverfolgt. Also haben wir Truubill gebaut.
Die Ausgangssituation
Bei der Neubauer GmbH — einem HLS-Betrieb mit rund 50 Mitarbeitern in der Steiermark — war die Auftragsdokumentation längst digital. Was fehlte, war der letzte Schritt: Rechnung raus, Zahlungsziel im Blick behalten, im Zweifel mahnen. Genau dieser Teil blieb Handarbeit — und damit fehleranfällig und unangenehm.
Offene Posten stapelten sich nicht, weil Kunden nicht zahlen wollten, sondern weil niemand im Betrieb Zeit oder Lust hatte, konsequent nachzufassen. Genau da setzt Truubill an.
Genau hier hat es gerieben
- Rechnungen wurden gesammelt statt sofort geschrieben
- Zahlungsziele standen nirgends zentral — jeder merkte sie sich selbst
- Mahnungen wurden aus Höflichkeit aufgeschoben, bis es zu spät war
- Kein Überblick, welche Rechnung wie lange schon offen ist
- DATEV-Export von Hand — jeden Monat aufs Neue
Eigene Motivation, eigene Lösung
Existierende Rechnungsprogramme konnten Rechnungen schreiben — aber niemand hat konsequent nachgehalten, mit Automatismen, die sich wirklich an den Alltag im Handwerk anpassen. Also wurde Truubill entwickelt und direkt im laufenden Betrieb eingesetzt.
Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das den unangenehmsten Teil der Buchhaltung übernimmt: das konsequente Nachfassen, das sich niemand gerne selbst zumutet.
Teil der truu-Familie
Truubill ist eigenständig nutzbar — funktioniert aber besonders gut zusammen mit Truuflow (digitale Auftragsverwaltung) und Truucost (Einkaufs- und Kosten-Controlling). Drei Produkte, ein Ziel: Handwerksbetriebe von Verwaltung entlasten, die niemand freiwillig macht.
Wer steckt dahinter
Truubill ist ein Produkt der Zackplan GmbH mit Sitz in Wien. Entwickelt von einem Team, das Software baut — mit direktem Draht zu Handwerksbetrieben, die es täglich einsetzen und sagen, was noch fehlt.
Fragen, Feedback oder einfach ein Gespräch: hello@truubill.com
Selbst ausprobieren — kostenlos
14 Tage, keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. Erste Rechnung schreiben, Mahnkette aktivieren, sehen wie es läuft.
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